Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια διεύθυνση email;

Εάν ο τομέας σας (domain) χρησιμοποιεί διακομιστές ονομάτων MerchantPro, θα δημιουργηθεί και θα συσχετιστεί αυτόματα μια εγγραφή MX και, αν θέλετε, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον διακομιστή email της πλατφόρμας για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες διευθύνσεις email ή να προσθέσετε διευθύνσεις προώθησης (forward). Όλες αυτές οι ρυθμίσεις μπορούν να γίνουν στη σελίδα Διαχείριση λογαριασμού email .

• Βασικές διευθύνσεις email
• Διευθύνσεις email με ψευδωνύμο - alias email account
• Πρόσβαση σε λογαριασμούς email

Παρόλο που η χρήση διευθύνσεων email τύπου @yahoo ή @gmail είναι πράγματι συνήθης επιλογή εάν θέλετε να παρουσίασετε την επιχείρηση σας και την αξιοπιστία σας, ακόμη και υποσυνείδητα, πρέπει να δημιουργήσετε μια διεύθυνση email που αντιπροσωπεύετε από τον τομέα / επωνυμία / όνομα της επιχείρησης / brandname σας, οπότε συνιστάται η δημιουργία μια διεύθυνσης email που βασίζεται στον τομέα (domain) του καταστήματός σας.

Η διεύθυνση email υπάρχει στην υπογραφή email, στην επαγγελματική σας κάρτα, αλλά και στο διαφημιστικό υλικό. Με άλλα λόγια, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παίζει σημαντικό ρόλο στην εκστρατεία μάρκετινγκ στον κόσμο του ηλεκτρονικού εμπορίου.

Βασικές διευθύνσεις email

Η πλατφόρμα MerchantPro σας προσφέρει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε έναν μεγάλο αριθμό διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αφιερωμένες στον τομέα σας, ο αριθμός αυτός εξαρτάται από το πακέτο συνδρομής που σχετίζεται με το κατάστημά σας, όπως το address@example.ro.

Για να προσθέσετε μια βασική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Μεταβείτε στη σελίδα Διαχείριση λογαριασμού email .
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία email ή στο κουμπί Προσθήκη νέου λογαριασμού email .
3. Επιλέξτε την επιλογή Mail στην ενότητα Γενικές ρυθμίσεις και εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης σας.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αφού βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει σωστά τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης.
5. Μετά την αποθήκευση των καταχωρημένων δεδομένων, η διεύθυνση email που δημιουργήθηκε θα εμφανιστεί στη σελίδα Διαχείριση λογαριασμού email .

ΣΥΜΒΟΥΛΗ

Είναι σημαντικό ο κωδικός πρόσβασης που εισαγάγετε να έχει υψηλό βαθμό ασφάλειας (να περιέχει πεζά, κεφαλαία, αριθμούς και ειδικούς χαρακτήρες). Εάν θέλετε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης αργότερα, απλώς αποκτήστε πρόσβαση στο κουμπί Επεξεργασία δίπλα στη διεύθυνση email που δημιουργήθηκε.

Αυτές οι βασικές διευθύνσεις email (αυτόνομος τύπος) μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο για την αποστολή όσο και για τη λήψη άμεσων email. Μόνο αυτές οι διευθύνσεις email μπορούν να ενεργοποιηθούν σε προγράματα χρήσης email (email client software), όπως το Outlook, το Outlook Express ή το Mozilla Thunderbird.

Αφού προσθέσετε τη διεύθυνση email, μπορείτε να την ορίσετε ως προεπιλεγμένη διεύθυνση καταστήματος (η διεύθυνση από την οποία αποστέλλονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους πελάτες του καταστήματός σας) μεταβαίνοντας στην επιλογή Ορισμός ως προεπιλεγμένης διεύθυνσης .

Διευθύνσεις email με ψευδώνυμο (alias email)

Για κάθε υπάρχον τύπο λογαριασμού μπορείτε να δημιουργήσετε τις διευθύνσεις email ψευδωνύμου σας. Η ψευδώνυμη διεύθυνση email είναι η διεύθυνση που προωθεί τα εισερχόμενα email σε άλλη διεύθυνση email χωρίς να τα αποθηκεύει.

Για να δημιουργήσετε μια διεύθυνση ψευδωνύμου, πρέπει να ολοκληρώσετε τα ακόλουθα βήματα:

1. Μεταβείτε στη σελίδα Διαχείριση λογαριασμού email .
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία email ή στο κουμπί Προσθήκη νέου λογαριασμού email .
3. Ορίστε την επιλογή Προώθηση στην ενότητα Γενικές ρυθμίσεις και εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να ληφθούν ανακατευθυνόμενα email.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αφού βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει σωστά τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης.
5. Μετά την αποθήκευση των καταχωρημένων δεδομένων, η διεύθυνση email που δημιουργήθηκε θα εμφανιστεί στη σελίδα Διαχείριση λογαριασμού email .

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

Στην περίπτωση ψευδωνύμων διευθύνσεων, ορισμένα μηνύματα ενδέχεται να μην λαμβάνονται όταν προέρχονται από συγκεκριμένους τομείς, όπως το Facebook, το Twitter, το Linkedin, το MailChimp κ.λπ. Αυτά έχουν ρυθμίσεις SPF (Sender Policy Framework). από συγκεκριμένες IP (χωρίς να επιτρέπεται η διέλευση μέσω άλλου διακομιστή email).

Αφού προσθέσετε τη διεύθυνση email, μπορείτε να την ορίσετε ως προεπιλεγμένη διεύθυνση καταστήματος (η διεύθυνση από την οποία αποστέλλονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους πελάτες του καταστήματός σας) μεταβαίνοντας στην επιλογή Ορισμός ως προεπιλεγμένης διεύθυνσης .

Πρόσβαση σε λογαριασμούς email

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στους λογαριασμούς email που έχετε δημιουργήσει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεπαφή email web ή να τους ρυθμίσετε σε προγράμματα διαχείρησης email, όπως το Outlook, το Outlook Express ή το Mozilla Thunderbird.

Για να ορίσετε μια διεύθυνση email σε ένα ειδικό πρόγραμμα, ανεξάρτητα από το πρόγραμα, πρέπει να κάνετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

• Διακομιστής εισερχόμενης αλληλογραφίας : mail.merchantpro.com
• Τύπος πρωτοκόλλου : IMAP (θύρα 143) ή POP3 (θύρα 110)
• Διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας : mail.merchantpro.com (θύρα 587)

Για να στείλετε email πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Ο διακομιστής email απαιτεί έλεγχο ταυτότητας . Το όνομα χρήστη μέσω του οποίου θα γίνει ο έλεγχος ταυτότητας στο πλαίσιο του email σας θα είναι πάντα η πλήρης διεύθυνση email, για παράδειγμα contact@example.gr και ο κωδικός πρόσβασης θα είναι αυτός που επιλέγεται κατά τη δημιουργία του λογαριασμού email.

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

Εάν τα ανεπιθύμητα μηνύματα αποστέλλονται από τις διευθύνσεις email του τομέα σας (είτε προκαλούνται από μαζικά ανεπιθύμητα μηνύματα είτε προκαλούνται από μόλυνση από ιούς που μπορούν να στέλνουν email αυτόματα), το σύστημα θα απενεργοποιήσει αυτόματα τον λογαριασμό email. Η ανίχνευση πραγματοποιείται αυτόματα, ως αποτέλεσμα των απαντήσεων που ελήφθησαν από άλλους διακομιστές email, μετά τη μετάδοση των αντίστοιχων email.