Τι είναι τα αναγνωριστικά προϊόντος και πώς μπορώ να τα ρυθμίσω στο κατάστημα;
Τα αναγνωριστικά προϊόντων είναι μοναδικοί κωδικοί που σχετίζονται με τα προϊόντα που πουλάτε στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα. Ανάλογα με τον τύπο, τα αναγνωριστικά προϊόντων ενδέχεται να περιέχουν αριθμούς, αλφαριθμητικούς χαρακτήρες ή άλλους χαρακτήρες και ο ρόλος τους είναι να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε μοναδικά προϊόντα τόσο στο σύστημα διαχείρισης καταστήματος όσο και σε άλλα συστήματα που συνδέονται με τον κατάλογο προϊόντων του καταστήματος (αγορές, συστήματα χρέωσης, ERP, κ.λπ.).
- Τύποι αναγνωριστικών προϊόντων
- Εισαγωγή και εξαγωγή αναγνωριστικών προϊόντων
Τύποι αναγνωριστικών προϊόντων
Το σύστημα MerchantPro επιτρέπει τη χρήση 4 διαφορετικών αναγνωριστικών προϊόντων:
Αναγνωριστικό προϊόντος - ID
Το αναγνωριστικό προϊόντος είναι ένας μοναδικός αριθμητικός κωδικός, που εκχωρείται αυτόματα από το σύστημα όταν ένα προϊόν προστίθεται στο κατάστημα. Χρησιμοποιείται για τον εντοπισμό προϊόντων στην πλατφόρμα και σε πολλές περιοχές του πίνακα ελέγχου. Ο κώδικας δημιουργείται με προσαύξηση, καθώς προστίθενται νέα προϊόντα στο κατάστημα και δεν μπορούν να αλλάξουν. Το αναγνωριστικό προϊόντος εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου για μεμονωμένα προϊόντα, για το βασικό προϊόν σε μια οικογένεια προϊόντων και για ψηφιακά προϊόντα. Στην περίπτωση προϊόντων πολλαπλών παραλλαγών, το σύστημα εκχωρεί αυτόματα ένα μοναδικό αναγνωριστικό προϊόντος για τις παραλλαγές προϊόντος, διαφορετικό από το βασικό αναγνωριστικό προϊόντος. Το αναγνωριστικό προϊόντος των παραλλαγών μπορεί να συμπεριληφθεί στις εξαγωγές προϊόντων.
Κωδικός SKU
Το SKU (Stock Keeping Unit) είναι ένας κωδικός που μπορεί να περιέχει οποιονδήποτε τύπο χαρακτήρα και προσδιορίζει ένα ξεχωριστό προϊόν διαθέσιμο προς πώληση, διαφοροποιημένο από άλλα προϊόντα από τα σχετικά χαρακτηριστικά (κατασκευαστής, περιγραφή, υλικό, μέγεθος, χρώμα, συσκευασία, όροι εγγύησης κ.λπ. ). Ο κωδικός SKU παίζει ουσιαστικό ρόλο στις εργασίες απογραφής, οι οποίες συνήθως περιλαμβάνουν τον προσδιορισμό της διαθέσιμης ποσότητας για κάθε SKU. Με βάση τον κωδικό SKU, διασφαλίζεται επίσης η ταυτοποίηση των προϊόντων κατά τη σύνδεση του καταστήματος με διάφορα συστήματα τρίτων, όπως αγορές, ERP, προγράμματα χρέωσης κ.λπ.
Αυτοί οι κωδικοί δεν είναι τυποποιημένοι και μπορούν να δημιουργηθούν κατά προτίμηση. Στην πράξη, οι κωδικοί SKU μπορούν να εισαχθούν και να χρησιμοποιηθούν από τον προμηθευτή (η συνιστώμενη επιλογή για καλύτερη ιχνηλασιμότητα) ή μπορούν να δημιουργηθούν κωδικοί SKU ειδικά για το κατάστημα. Το σύστημα επιτρέπει την κατανομή κωδικών SKU τόσο για μεμονωμένα προϊόντα όσο και για προϊόντα πολλαπλών παραλλαγών, όπου οι κωδικοί SKU μπορούν να οριστούν σε επίπεδο παραλλαγής προϊόντος.
Για να ελέγξετε την εμφάνιση των SKU σε σελίδες επεξεργασίας προϊόντων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεις συστήματος .
- Μεταβείτε στο πεδίο Χρήση του κωδικού SKU και ορίστε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
- Όχι - δεν θα έχετε την επιλογή να εισαγάγετε τον κωδικό SKU για τα προϊόντα στον κατάλογο.
- Ναι, το πεδίο είναι διαθέσιμο σε επίπεδο προϊόντος - θα μπορείτε να εισαγάγετε τον κωδικό SKU για τα προϊόντα στον κατάλογο. Στην περίπτωση προϊόντων πολλαπλών παραλλαγών, θα μπορείτε να εισαγάγετε τον κωδικό SKU μόνο για το βασικό προϊόν και όχι για τις παραλλαγές.
- Ναι, το πεδίο είναι διαθέσιμο σε επίπεδο παραλλαγής και σε επίπεδο προϊόντος - η επιλογή επιλέγεται από προεπιλογή συστήματος. θα μπορείτε να εισαγάγετε κωδικούς SKU για τα προϊόντα στον κατάλογο. Στην περίπτωση προϊόντων πολλαπλών παραλλαγών, θα μπορείτε να προσθέσετε κωδικούς SKU για κάθε παραλλαγή.
- Ο κωδικός SKU είναι υποχρεωτικός και ορίστε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
- Ναι - κατά την ενεργοποίηση αυτής της επιλογής, η συμπλήρωση των πεδίων SKU θα είναι υποχρεωτική.
- Όχι - επιλεγμένη προεπιλεγμένη επιλογή συστήματος. κατά την επιλογή του, η συμπλήρωση των πεδίων SKU δεν θα είναι υποχρεωτική.
- Μεταβείτε στις παραλλαγές προτύπου SKU και επιλέξτε το πρότυπο βάσει του οποίου θα δημιουργούνται αυτόματα οι κωδικοί SKU για τις παραλλαγές προϊόντος, χρησιμοποιώντας πληροφορίες όπως το όνομα ή το SKU του βασικού προϊόντος και τις τιμές των χαρακτηριστικών τύπου παραλλαγής. Η χρήση αυτών των προτύπων σας σώζει από την μη αυτόματη προσθήκη κωδικών SKU για κάθε παραλλαγή. για τη δημιουργία προσαρμοσμένων προτύπων, επικοινωνήστε μαζί μας .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αφού ελέγξετε όλες τις ρυθμίσεις.
Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις στις Ρυθμίσεις συστήματος , θα μπορείτε να προσθέσετε SKU στη σελίδα του προϊόντος. Εάν θέλετε να εμφανίσετε τον κωδικό SKU στη σελίδα προϊόντος του καταστήματος, επιστρέψτε στη σελίδα Ρυθμίσεις συστήματος , μεταβείτε στην επιλογή Εμφάνιση όλων των παραλλαγών στη σελίδα προϊόντος και επιλέξτε Ναι .
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Είναι απαραίτητο όλοι οι κωδικοί SKU των προϊόντων να είναι μοναδικοί και αυτοί που χρησιμοποιούνται για τις παραλλαγές προϊόντων είναι επίσης μοναδικοί και διαφορετικοί από τον κωδικό SKU του βασικού προϊόντος στην αντίστοιχη οικογένεια προϊόντων. Διαφορετικά, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος κατά την αποθήκευση των ρυθμίσεων από τη σελίδα προϊόντος, σε περίπτωση που ο σχετικός κωδικός SKU έχει ήδη οριστεί για άλλο προϊόν ή την παραλλαγή του.
EAN
Ο κωδικός EAN (European Number Number) είναι μέρος μιας οικογένειας δομών δεδομένων που ονομάζεται GTIN (Global Tracking ID Number) , το οποίο περιλαμβάνει επίσης αναγνωριστικά όπως UPC (Universal Product Code) ή ISBN (International Standard Book Number) . Ο κωδικός EAN αντιπροσωπεύεται από έναν τυποποιημένο, αλφαριθμητικό γραμμικό κώδικα.
Στο κατάστημά σας, ο κωδικός μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ταυτοποίηση εσωτερικών προϊόντων ή για την αποθήκευση μιας πρόσθετης αναφοράς για προϊόντα που εισάγονται από διάφορες πηγές. Στην περίπτωση προϊόντων πολλαπλών παραλλαγών, ο κωδικός EAN μπορεί να συσχετιστεί μόνο στο επίπεδο του βασικού προϊόντος ή στο επίπεδο των παραλλαγών προϊόντων, αλλά όχι στο επίπεδο της οικογένειας προϊόντων.
Για να ελέγξετε την εμφάνιση κωδικών EAN σε σελίδες επεξεργασίας προϊόντων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεις συστήματος .
- Μεταβείτε στο πεδίο Χρήση του κωδικού EAN και ορίστε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
- Ναι - ενεργοποιώντας αυτήν την επιλογή, το πεδίο EAN Code σε επίπεδο προϊόντος θα δημιουργηθεί αυτόματα .
- Όχι - επιλεγμένη προεπιλεγμένη επιλογή συστήματος. Η επιλογή του καθιστά τη χρήση του πεδίου κωδικού EAN σε επίπεδο προϊόντος μη διαθέσιμη .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αφού ελέγξετε όλες τις ρυθμίσεις.
Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις στις Ρυθμίσεις συστήματος , θα μπορείτε να προσθέσετε κωδικούς EAN στη σελίδα του προϊόντος.
Μετά την ολοκλήρωση των ρυθμίσεων στις Ρυθμίσεις συστήματος , η επιλογή πεδίου Display EAN θα είναι διαθέσιμη στη σελίδα επεξεργασίας προϊόντος . ελέγχοντας τον, ο κωδικός EAN θα εμφανίζεται επίσης στη σελίδα του προϊόντος στο κατάστημα.
Εξωτερική αναφορά
Η εξωτερική αναφορά αντιπροσωπεύει ένα πρόσθετο αναγνωριστικό που συμβάλλει στην ευκολότερη αναγνώριση των εισαγόμενων προϊόντων (π.χ.: εξωτερικό αναγνωριστικό προϊόντος). Η εξωτερική αναφορά μπορεί να συσχετιστεί μεμονωμένα προϊόντα και για προϊόντα πολλαπλών παραλλαγών μπορεί να αντιστοιχιστεί τόσο για το βασικό προϊόν όσο και για παραλλαγές. Αυτό το αναγνωριστικό σάς επιτρέπει να φιλτράρετε τα προϊόντα από έναν συγκεκριμένο προμηθευτή, να εφαρμόσετε μόνο εισαγωγές ή εξαγωγές για αυτούς, να φιλτράρετε τις παραγγελίες που περιέχουν τα αντίστοιχα προϊόντα κ.λπ.
Για να χρησιμοποιήσετε το πεδίο εξωτερικής αναφοράς σε επίπεδο προϊόντος, πρέπει να ολοκληρώσετε τα ακόλουθα βήματα:
- Μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεις συστήματος .
- Μεταβείτε στο πεδίο Ext Ref και επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
- Ναι - ενεργοποιώντας αυτήν την επιλογή ενεργοποιείται το πεδίο εξωτερικής αναφοράς κατά την εισαγωγή προϊόντος.
- Όχι - επιλεγμένη προεπιλεγμένη επιλογή συστήματος. όταν επιλεγεί, το πεδίο " Εξωτερική αναφορά " δεν θα είναι διαθέσιμο κατά την εισαγωγή προϊόντος.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αφού ελέγξετε όλες τις ρυθμίσεις.
Εισαγωγή και εξαγωγή αναγνωριστικών προϊόντων
Όλοι οι τύποι αναγνωριστικών προϊόντων που βρίσκονται στο κατάστημα μπορούν να συμπεριληφθούν στις εισαγωγές ή εξαγωγές προϊόντων.
Εισαγωγή αναγνωριστικών προϊόντων
Για να εκτελέσετε τη λειτουργία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Μεταβείτε στον Κατάλογο> εισαγωγή προϊόντων .
- Καθιστά τις ρυθμίσεις συγκεκριμένες για την εισαγωγή αρχείων .
- Μεταβείτε στην ενότητα Εισαγωγή ρυθμίσεων .
- Επιλέξτε την απαραίτητη ενέργεια σχετικά με τον τύπο εισαγωγής:
- Εισαγωγή νέων προϊόντων (τα υπάρχοντα προϊόντα δεν θα ενημερωθούν) - Ορίστε αυτήν την επιλογή για εισαγωγή μόνο νέων προϊόντων από τη ροή δεδομένων. Εάν στην τροφοδοσία δεδομένων θα υπάρχουν πληροφορίες για τα προϊόντα που έχουν ήδη προστεθεί στο κατάστημα, αυτά τα προϊόντα δεν θα ενημερωθούν μετά την εισαγωγή.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια και μεταβείτε στο βήμα αντιστοίχισης στηλών .
- Μεταβείτε στην ενότητα Ρυθμίσεις ροής . Τα πεδία τροφοδοσίας δεδομένων θα βρεθούν στην πρώτη στήλη και θα πρέπει να επιλέξετε το αντίστοιχο πεδίο από τον κατάλογο προϊόντων στη δεύτερη στήλη. Εάν δεν θέλετε να εισαγάγετε ή να ενημερώσετε ένα συγκεκριμένο πεδίο, επιλέξτε την επιλογή Παράβλεψη αυτού του πεδίου . Εάν τα πεδία SKU ή EAN είναι διαθέσιμα στο αρχείο εισαγωγής, συνιστάται να τα εισαγάγετε στο κατάστημα. Με βάση αυτά τα μοναδικά αναγνωριστικά, θα μπορείτε να ενημερώσετε τα αντίστοιχα προϊόντα στο μέλλον.
- Συνεχίστε με τις άλλες ρυθμίσεις ειδικά για την εισαγωγή προϊόντων και ολοκληρώστε τη λειτουργία.
- Εισαγωγή νέων προϊόντων και ενημέρωση υπαρχόντων προϊόντων (που βρίσκεται ανά αναγνωριστικό προϊόντος) - Ορίστε αυτήν την επιλογή για εισαγωγή όλων των νέων προϊόντων (προϊόντα που δεν υπάρχουν ακόμη στο κατάστημα) και ενημερώστε τις πληροφορίες προϊόντων που έχουν ήδη προστεθεί στο κατάστημα. Για τη λειτουργία ενημέρωσης υπαρχόντων προϊόντων, το σύστημα θα χρησιμοποιήσει έναν από τους ακόλουθους δείκτες, ανάλογα με την περίπτωση, για να προσδιορίσει τα προϊόντα που πρόκειται να τροποποιηθούν:
- Αναγνωριστικό προϊόντος : μοναδικός εσωτερικός κωδικός ειδικά για το κατάστημά σας, που δημιουργείται όταν δημιουργείται ένα νέο προϊόν στο σύστημα MerchantPro (προστίθεται χειροκίνητα ή με εισαγωγή). Μπορείτε να αντιστοιχίσετε αυτό το αναγνωριστικό μόνο εάν ενημερώσετε τα προϊόντα βάσει προηγούμενης εξαγωγής από το κατάστημά σας.
- Κωδικός SKU (Stock Keeping Unit) ή EAN (European Number Number) : πρέπει να αντιστοιχίσετε ένα από αυτά τα αναγνωριστικά στο βήμα χαρτογράφησης πεδίου, εάν τα προϊόντα προέρχονται από τρίτο μέρος, όπως προμηθευτή προϊόντων που χρησιμοποιεί αυτόν τον κωδικό.
Εξαγωγή αναγνωριστικών προϊόντων
Για να εκτελέσετε τη λειτουργία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Μεταβείτε στον Κατάλογο> Εξαγωγή προϊόντων .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εξαγωγής και επιλέξτε Προσαρμοσμένο .
- Συνεχίστε με τις ρυθμίσεις στη σελίδα Προσθήκη προσαρμοσμένης εξαγωγής .
- Μεταβείτε στην ενότητα Εξαγόμενα πεδία και επιλέξτε τα πεδία που θα συμπεριληφθούν στην εξαγωγή. Εδώ θα εμφανιστούν οι επιλογές Product ID , Product Code - SKU , EAN Code και External Reference ID , ανάλογα με τις ρυθμίσεις που ορίστηκαν προηγουμένως στις Ρυθμίσεις συστήματος .
- Συνεχίστε με τις άλλες ρυθμίσεις που αφορούν την εξαγωγή προϊόντων.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αφού ελέγξετε όλες τις ρυθμίσεις.
