Πώς λειτουργεί η εισαγωγή προϊόντων;

Η διαδικασία εισαγωγής είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να προσθέσετε μεγάλο αριθμό νέων προϊόντων ή για να ενημερώσετε τον υπάρχοντα κατάλογο προϊόντων. Το σύστημα σας προσφέρει τη δυνατότητα εισαγωγής των προϊόντων μέσω ενός αρχείου τροφοδοσίας δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια στατική τροφοδοσία δεδομένων (αρχείο που είναι αποθηκευμένο στο σύστημα του υπολογιστή σας) ή μια δυναμική τροφοδοσία δεδομένων (το αρχείο είναι προσβάσιμο μέσω URL, δημιουργείται και ενημερώνεται αυτόματα).

Η εισαγωγή προϊόντων μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας διάφορες μορφές αρχείων και έχετε πάντα την επιλογή να επιλέξετε ποια πεδία θα εισαχθούν ή θα ενημερωθούν.

• Ο ρόλος της συνάρτησης εισαγωγής προϊόντος
• Εισαγωγή αρχείου
• Στάδια της διαδικασίας εισαγωγής
• Ενημέρωση υπαρχόντων προϊόντων - απαιτούμενα αναγνωριστικά: Product ID, SKU, EAN
• Εισαγωγή και ενημέρωση παραλλαγών προϊόντων

Ο ρόλος της συνάρτησης εισαγωγής προϊόντος

Η εισαγωγή προϊόντων στοχεύει στην απλοποίηση της διαδικασίας μεταφόρτωσης δεδομένων για προϊόντα στον κατάλογο του καταστήματός σας και σας επιτρέπει:

• Προσθήκη νέων προϊόντων που δεν υπάρχουν στον τρέχοντα κατάλογο προϊόντων.
• Ενημέρωση των διαφόρων πεδίων προϊόντων , σε περίπτωση που τα προϊόντα υπάρχουν ήδη στον κατάλογο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Αν θέλεις ενημερώνετε μόνο μετοχές και τιμές προϊόντα, χρησιμοποιήστε την ενότητα Ενημέρωση αποθέματος από τον πίνακα ελέγχου του καταστήματός σας.

Εισαγωγή αρχείου

Το σύστημα σας επιτρέπει να εισαγάγετε τις ακόλουθες μορφές αρχείων: CSV, XLS, XML ή JSON.

Το αρχείο εισαγωγής μπορεί να έχει οποιαδήποτε δομή. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, θα μπορείτε να αντιστοιχίσετε τα πεδία του αρχείου στα πεδία στον κατάλογο προϊόντων του καταστήματός σας (αυτό θα δείξει στο σύστημα στα οποία πεδία στο κατάστημα θα αποθηκεύσουν τις πληροφορίες από τα πεδία του αρχείου εισαγωγής) .

Στο σύστημα MerchantPro, μπορούν να χρησιμοποιηθούν δύο τύποι αρχείων δεδομένων, ανάλογα με τη θέση τους:

• Τοπικά αποθηκευμένα αρχεία - αυτά είναι στατικά αρχεία, αποθηκευμένα στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Θα χρειαστεί να ανεβάσετε το αρχείο από τον υπολογιστή σας στο σύστημα MerchantPro.
• Εξωτερικά αρχεία, διαθέσιμα σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση URL - αυτά είναι συνήθως αρχεία που δημιουργούνται δυναμικά και είναι προσβάσιμα μέσω URL. Θα πρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνση URL στην οποία είναι δυνατή η πρόσβαση στο αρχείο εισαγωγής.

Το μέγιστο επιτρεπόμενο μέγεθος για ένα αρχείο εισαγωγής είναι 16 MB. Εάν το αρχείο εισαγωγής υπερβεί αυτό το όριο, θα πρέπει να το διαχωρίσετε σε αρκετά μικρότερα αρχεία και να εκτελέσετε τη λειτουργία εισαγωγής για καθένα από αυτά τα αρχεία. Εάν βρεθείτε σε αυτήν την κατάσταση, επικοινωνήστε μαζί μας για επιπλέον βοήθεια.

Στάδια της διαδικασίας εισαγωγής

Η εισαγωγή ενός αρχείου προϊόντος συνεπάγεται μια σειρά βημάτων και την πραγματοποίηση ρυθμίσεων σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής των δεδομένων στο αρχείο στον κατάλογο προϊόντων του καταστήματος.

Πριν ξεκινήσετε την πραγματική εισαγωγή, θα μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση δειγμάτων των δεδομένων που θα φορτωθούν και μπορείτε επίσης να δείτε τυχόν σφάλματα που εντοπίστηκαν από το σύστημα σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης της εισαγωγής.

Τα κύρια στάδια μιας διαδικασίας εισαγωγής εξετάζονται συνοπτικά παρακάτω. Για λεπτομερείς οδηγίες σε κάθε βήμα, επισκεφθείτε τη σελίδα "Πώς να εισαγάγετε προϊόντα"

Χαρτογράφηση πεδίου

Αφού ανεβάσετε το αρχείο εισαγωγής στο σύστημα MerchantPro, θα χρειαστεί να αντιστοιχίσετε τα πεδία του αρχείου στα πεδία στον κατάλογο προϊόντων του καταστήματός σας.

Αυτό θα καθορίσει τις αντιστοιχίες μεταξύ των υπαρχόντων πεδίων στο αρχείο εισαγωγής και των πεδίων στον κατάλογο προϊόντων στο κατάστημα. Αυτές οι συσχετίσεις πρέπει να είναι σε θέση να φορτώσουν τις πληροφορίες τροφοδοσίας δεδομένων στα κατάλληλα πεδία του καταλόγου.

Στην πρώτη στήλη θα βρείτε τα πεδία από το αρχείο προϊόντος και στη δεύτερη στήλη θα πρέπει να επιλέξετε το αντίστοιχο πεδίο από τον κατάλογο του καταστήματός σας. Εάν δεν θέλετε να εισαγάγετε ένα συγκεκριμένο πεδίο από το αρχείο στο κατάστημα, στη δεύτερη στήλη μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Παράβλεψη αυτού του πεδίου .

Εάν τα πεδία SKU ή EAN είναι διαθέσιμα στο αρχείο εισαγωγής , συνιστάται να τα εισαγάγετε στο κατάστημα. Με βάση αυτά τα μοναδικά αναγνωριστικά, θα μπορείτε να ενημερώσετε τα αντίστοιχα προϊόντα στο μέλλον.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Σε περίπτωση εισαγωγής νέων προϊόντων, πρέπει να χαρτογραφήσετε τα πεδία Όνομα και Τιμή. Εάν ενημερώνετε ταυτόχρονα υπάρχοντα προϊόντα, πρέπει να χαρτογραφήσετε το πεδίοΑναγνωριστικό προϊόντος (μόνο όταν χρησιμοποιείτε ένα αρχείο που έχει ήδη εξαχθεί από το κατάστημά σας, το οποίο περιέχει τα ίδια αναγνωριστικά προϊόντος με αυτά που έχουν ήδη αποθηκευτεί στο κατάστημα) ή Κωδικός προϊόντος - SKU και / ή EAN. Σας συνιστούμε να ελέγξετε εάν η χρήση των κωδικών SKU και EAN είναι ενεργοποιημένη στο κατάστημά σας, πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία εισαγωγής. Η διαμόρφωσή τους μπορεί να γίνει από τη σελίδαΡυθμίσεις συστήματος.

Επιβεβαίωση δεδομένων πριν από την πραγματική εισαγωγή

Αφού κάνετε όλες τις ρυθμίσεις, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε μια σειρά πληροφοριών, ώστε να ξεκινήσει η πραγματική διαδικασία εισαγωγής. Τώρα θα ενημερωθείτε για τα νέα προϊόντα που θα εισαχθούν και, εάν είναι απαραίτητο, για τα υπάρχοντα προϊόντα στον κατάλογο που θα ενημερωθούν. Εάν δεν είναι δυνατή η εισαγωγή για ορισμένα προϊόντα, θα εμφανιστεί επίσης ο αριθμός τους και ο λόγος για τον οποίο θα παραλειφθούν από την εισαγωγή.

Πριν από την τελική επιβεβαίωση έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε σε ποιες κατηγορίες θα εισαχθούν τα προϊόντα και να αποφασίσετε πώς θα εισαγάγετε τους νέους παραγωγούς (υπάρχουσες μάρκες) στο αρχείο.

Ολοκλήρωση της εισαγωγής και κατάσταση της διαδικασίας

Μετά την εισαγωγή, θα εμφανιστεί μια περίληψη των κύριων αλλαγών που εφαρμόζονται στον κατάλογο προϊόντων σας, μετά τη διαδικασία εισαγωγής. Θα έχετε τη δυνατότητα πρόσβασης στη λίστα των προϊόντων που εισήχθησαν ή ενημερώθηκαν πρόσφατα, καθώς και στη λίστα προϊόντων που έχουν παραλειφθεί από την εισαγωγή, εάν ισχύει (θα βρείτε τη λίστα σφαλμάτων που εμπόδισαν την εισαγωγή αυτών των προϊόντων).

Ενημέρωση υπαρχόντων προϊόντων - απαιτούμενα αναγνωριστικά: Product ID, SKU, EAN

Κατά την εκτέλεση μιας ενημέρωσης προϊόντος, το σύστημα θα χρειαστεί ένα αναγνωριστικό βάσει του οποίου θα καθορίσει τις αντιστοιχίες μεταξύ των προϊόντων που βρίσκονται ήδη στο κατάστημα και των προϊόντων στο αρχείο προϊόντος.

Στο σύστημα MerchantPro, το μοναδικό εσωτερικό αναγνωριστικό ενός προϊόντος είναι το αναγνωριστικό προϊόντος . Δημιουργείται αυτόματα από την πλατφόρμα όταν δημιουργείται ένα νέο προϊόν, ανεξάρτητα από το αν το προϊόν προστίθεται χειροκίνητα ή εισάγεται από ένα αρχείο. Εκτός από το αναγνωριστικό προϊόντος, συνιστάται η αποθήκευση των κωδικών SKU και / ή EAN κατά την αρχική εισαγωγή των προϊόντων - αυτοί θα είναι απαραίτητοι κατά την ενημέρωση των προϊόντων που έχουν ήδη αποθηκευτεί στον κατάλογο.

Εάν εκτελέσετε μια ενημέρωση των υπαρχόντων προϊόντων με βάση ένα αρχείο από τρίτο μέρος (π.χ. ένα αρχείο από έναν προμηθευτή ), τότε θα πρέπει επίσης να αντιστοιχίσετε τον κωδικό SKU ή EAN στο βήμα χαρτογράφησης πεδίου. Δεν αρκεί η αντιστοίχιση του πεδίου αναγνωριστικού προϊόντος, επειδή το αναγνωριστικό προϊόντος είναι ένας εσωτερικός κωδικός συγκεκριμένος για το κατάστημά σας και δεν βρίσκεται σε αρχείο από τρίτο μέρος.

Αλλά αν κάνετε μια ενημέρωση προϊόντος βάσει προηγούμενης εξαγωγής και από το κατάστημά σας , τότε αρκεί να αντιστοιχίσετε το πεδίο αναγνωριστικού προϊόντος κατά τη διαδικασία ενημέρωσης.

Εισαγωγή και ενημέρωση παραλλαγών προϊόντων

Εάν θέλετε να εισαγάγετε προϊόντα με παραλλαγές (π.χ. ένα προϊόν διαθέσιμο σε διαφορετικά μεγέθη ), επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης του MerchantPro .

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Για να ενημερώσετε το απόθεμα και την τιμή για τα προϊόντα με την παραλλαγή μεταβείτε στο μενού Κατάλογος και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Εισαγωγή αποθέματος. Τόσο οι μοναδικοί κωδικοί SKU για κάθε παραλλαγή όσο και η τιμή / απόθεμα για κάθε παραλλαγή πρέπει να προστεθούν στο αρχείο, ακόμη και αν η τιμή / απόθεμα είναι η ίδια για όλες τις παραλλαγές. Η ενημέρωση δεν θα λειτουργήσει εάν προστεθεί μόνο ο κωδικός SKU του βασικού προϊόντος.